DIAGNÓSTICO DO ARQUIVO JURÍDICO DA ASSOCIAÇÃO EDUCATIVA DO BRASIL
Palavras-chave:
Gestão ArquivísticaResumo
Apresenta o diagnóstico realizado no arquivo jurídico da Associação Educativa do Brasil (SOEBRAS) com o objetivo de identificar informações úteis para subsidiar diretrizes a serem seguidas, uniformizar procedimentos e melhorar a capacidade da gestão documental. Foram feitas análises in loco dos aspectos físicos, humanos, materiais e estruturais do arquivo jurídico. O diagnóstico é o mecanismo essencial para conhecer a atual realidade da instituição e verificar como ocorre todo o trâmite documental. O resultado destas análises mostra que o arquivo possui problemas estruturais, físicos e de gestão de documentos, como a ausência de políticas de preservação, plano de classificação e tabela de temporalidade documental. Conclui-se que é necessário reverter a situação com propostas de intervenção, como implantação de políticas, treinamentos e orientações para solucionar ou atenuar os problemas identificados no arquivo de forma a contribuir em uma melhor gestão documental.
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