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Os MODELOS DE MATURIDADE EM GESTÃO DE DOCUMENTOS E DE ARQUIVOS

Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

A utilização e aplicação de ferramentas de gestão para o adequado planejamento das funções arquivísticas são constantes nas últimas duas décadas. Dentro deste tipo de ferramentas, destacam-se os modelos de maturidade, que não têm sido utilizados pela comunidade arquivística, principalmente por desconhecimento de seu potencial. Países como os Estados Unidos, Austrália, Nova Zelândia, Austrália, Coreia do Sul, bem como vários países europeus utilizam frequentemente modelos de maturidade para avaliar e planejar o progresso das suas ações de gestão de documentos e arquivos. Este artigo descreve os tipos de modelos de maturidade, seu desenvolvimento, benefícios e importância e desenvolve uma proposta que pode ser aplicada nos países ibero-americanos.

ESTÁGIO SUPERVISIONADO NOS ARQUIVOS DA SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO DA PARAÍBA

Ana Carolina Soares Santos, Mônica Felix da Costa, Bárbara Carvalho Diniz — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

O estágio supervisionado é uma oportunidade essencial na formação do arquivista e ele pode proporcionar muitas experiências e a partir delas, o estudante pode desenvolver práticas arquivísticas. Este trabalho tem como objetivo geral relatar experiências de estágio nos Arquivos da Secretaria de Estado de Administração (SEAD) da Paraíba. E para isso, é necessário apontar as principais atividades arquivísticas executadas nos Arquivos da SEAD; sugerir melhorias para as atividades arquivísticas realizadas, como também incentivar mais discussões como essa na literatura arquivística, a fim de fortalecer os diálogos entre áreas, bem como na Arquivologia. Nesse sentido, a pesquisa é descritivo-exploratória, pois visa analisar e conhecer mais o tema e as atividades desempenhadas. Assim, a pesquisa bibliográfica é essencial, uma vez que é fundamental para o conhecimento e desenvolvimento desse estudo. E como abordagem utilizada é a qualitativa, sendo apresentados dados subjetivos através das experiências relatadas e sugestões apresentadas. Por conseguinte, esse estudo proporcionará a troca de conhecimentos através de experiências práticas na área da Arquivologia e fomentará futuras discussões acerca das técnicas e aprimoramento delas na comunidade científica.

ARQUIVOS EM MUSEUS UNIVERSITÁRIOS

João Carlos Bernardo de Lima — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

Apresenta as atividades desenvolvidas no âmbito de um projeto de extensão cujo objetivo foi organizar o acervo arquivístico sob responsabilidade do Setor de Documentação e Memória do Museu Câmara Cascudo da Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Os arquivos no contexto dos museus apresentam algumas particularidades que devem ser consideradas no que se refere ao seu processamento técnico. A execução do projeto iniciou-se a partir de um diagnóstico arquivístico e do processo de identificação dos documentos, o que possibilitou conhecer o acervo e seu estado de organização e conservação. Posteriormente o acervo foi avaliado e recebeu um arranjo considerando a proveniência dos produtores dos documentos de forma que fosse possível manter a integridade do acervo e possibilitar seu efetivo acesso e uso.

Editorial

Ediane Toscano Galdino Carvalho — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

Editorial v. 12 n.1

REINSERINDO A CLASSIFICAÇÃO NO DEBATE ARQUIVÍSTICO

Clarissa Moreira dos Santos Schmidt — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

Este artigo apresenta reflexões acerca dos objetivos, importância e termos vinculados à “função classificação”, também denominada “classificação arquivística”. Em perspectiva metodológica partiu-se da pesquisa qualitativa que se apoiou em revisão bibliográfica sobre a classificação em arquivos. Como resultados, constata-se que a Arquivologia necessita aprofundar suas teorias e práticas em classificação, pois ao não situar exatamente em que campo se insere seu trabalho de organização de arquivos e a que tipo de construção de conhecimento serve, incorre no risco de delimitar e exercer uma classificação arquivística arbitrária e subjetiva, incapaz de representar o contexto de produção dos documentos, seus significados e capacidade probatória.

A FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA DE CLASSIFICAÇÃO

Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

A presente pesquisa tem como objetivo identificar estudos sobre a função de classificação arquivística no cenário internacional e nacional. Esta função, que é de suma importância no âmbito institucional e social, pois a classificação auxilia no acesso à informação. Quanto aos procedimentos metodológicos, a pesquisa é de natureza exploratória e de abordagem quali-quantitativa. Para o levantamento de dados foi realizada uma revisão sistemática de literatura nas bases de dados da Scopus, Web of Science, Google Scholar e Base de Dados Referencial de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI), seguindo as recomendações de Principais Itens para Relatar Revisões Sistemáticas e Meta-análises (PRISMA). Os resultados demonstram que, diferentes estudos em campos associados à classificação arquivística são desenvolvidos, ressaltando-se as seguintes áreas e temáticas: Organização do Conhecimento, classificação de registros fotográficos, documentos em nuvens, mídia e documentos híbridos. Assim como, constata-se a tendência de escolha do método funcional na classificação, tanto no âmbito internacional e nacional.

PRESERVAÇÃO/CONSERVAÇÃO DE PLANTAS DE ENGENHARIA

Camila Schwinden Lehmkuhl, João Victor Rodrigues — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

Este trabalho objetiva apresentar um questionário como instrumento de coleta de dados para diagnóstico arquivístico de plantas de engenharia, tendo por base a função arquivística de conservação/preservação. Quanto aos específicos, são: a) descrever as funções arquivísticas de Diagnóstico e Conservação/Preservação; b) discorrer sobre o acervo de plantas de engenharia da Secretaria do Estado de Saúde de Santa Catarina; c) elaborar instrumento de preservação/conservação de plantas de engenharia. Quanto à metodologia adotada, o estudo foi desenvolvido através de uma abordagem qualitativa. Para coleta de dados, se pautou no uso da pesquisa bibliográfica e documental nas Base de Dados em Ciência da Informação (BRAPCI), e Base de Dados em Arquivística (BDA), além de levar em conta as vivências do autor no acervo em questão. Como resultados, apresenta-se o instrumento, composto por 21 questões, que poderá ser utilizado como base para a elaboração de diagnóstico arquivístico. Considera-se por fim, que o presente questionário possa ser utilizado para beneficiar o processo de tratamento desses documentos históricos/permanentes constantes em diversas instituições, levando a condutas que possam ser tomadas no documento em específico, no cuidado adequado arquivístico.

ARQUIVOLOGIA E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO

Sânderson Lopes Dorneles, Camila Miranda da Silva — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

O presente estudo tem como objetivo identificar pesquisas sobre Tecnologias da Informação (TI) no contexto arquivístico junto a Base de Dados Referenciais de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI). Como percurso metodológico, adotou-se uma pesquisa exploratória com levantamento bibliográfico, onde foram analisadas publicações científicas com abordagem de caráter qualiquantitativa. Entre os resultados, detectou-se que as produções bibliográficas sobre a temática de TI relacionadas ao campo da arquivística apresentam-se pouco volumosas na BRAPCI e no recorte temporal dos últimos cinco anos, bem como são divulgadas poucas inovações tecnológicas no que tange a diversidade de software de gestão eletrônica de documentos, tendo apenas abordagens a respeito do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com aplicações em instituições públicas, como também apenas um software para a descrição e preservação de documentos de arquivos, com referência apenas ao ICA-AtoM. Sendo assim, conclui-se que a temática é profícua e tem a necessidade de mais abordagens para a amplificação dos saberes no campo técnico-científico da arquivística concernentes à gestão arquivística de documentos digitais.

DEMOCRACIA DIGITAL E O ACESSO À INFORMAÇÃO EM ARQUIVOS DE INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR

Pollyana Cássia Gonzaga Ferreira, Francisca Rosaline Leite Mota — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

As Instituições Federais de Ensino Superior têm que disponibilizar as informações presentes em seus arquivos de forma organizada, acessível e validada a todos os interessados, contribuindo para o desenvolvimento de novos tipos de conhecimento e preservação da memória da instituição. Este artigo reflete sobre o papel dos arquivos universitários na democracia, vislumbra sobre a importância da preservação e o acesso aos registros que são gerados para o exercício da cidadania e da memória. Conclui que o Arquivo Central da Universidade Federal de Alagoas precisa de iniciativas de transformação digital, preservação digital sistêmica e transparência ativa que auxiliem na salvaguarda dos documentos e na memória institucional e deve contribuir com a universidade para melhorar o desempenho da gestão administrativa e acadêmica com transparência, produtividade, rapidez e atendimento ao usuário.

ESTUDO DAS PRÁTICAS DE PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS EM PAPEL DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ / ARQUIVO REGIONAL DE BELÉM

Aluízio dos Santos Teles, Roberto Lopes dos Santos Junior — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

Análise dos métodos de preservação de documentos em papel realizados no Tribunal de Justiça do Estado do Pará - Arquivo Regional de Belém – (ARB), identificando potencialidades e possíveis fragilidades. Para a realização do trabalho foi utilizada, como metodologia, pesquisa bibliográfica, sendo levantado material referente a conservação e preservação de documentos e sobre as características e agentes de deterioração do papel, sendo a análise dos dados de caráter exploratório e estudo de caso, a partir de visita ao Arquivo Regional de Belém e aplicação de entrevista com a funcionária responsável pelo arquivo. A partir dos resultados obtidos, foi identificado que o Arquivo Regional de Belém realiza a contento as práticas de preservação e conservação de documentos, porém sendo sugerido maior aporte financeiro para potencializar essas iniciativas na instituição, aliado à inserção de um profissional arquivista na equipe de funcionários do organismo.

Expediente

Ediane Toscano Galdino Carvalho — Sun, 30 Jun 2024 00:00:00 -0300

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