Avaliação pelos pares

Todos os trabalhos submetidos à revista serão avaliados - no sistema double blind review - vislumbrando a possibilidade de publicação. Dois membros da Comissão Científica (ou pareceristas ad hoc) emitirão parecer sobre os trabalhos, aprovando-os, reprovando-os ou sugerindo as alterações que julgarem necessárias. Em caso de um parecer ser favorável e outro contrário, o trabalho será enviado a um terceiro membro da Comissão Científica, ou a um parecerista ad hoc.

Depois da análise, os pareceres serão encaminhados aos autores. Aos membros da Comissão Científica é reservado o direito de emitir os seguintes tipos de parecer (de acordo com as opções disponíveis na página eletrônica): “aceitar”, “revisões requeridas”, “submeter a nova avaliação”, “rejeitar”. Em caso de “revisões requeridas”, o artigo deverá ser revisto pelo autor, devolvido à revista em um prazo máximo de 30 dias e novamente enviado aos pareceristas, para uma segunda avaliação. Para isso, a Equipe Editorial deverá providenciar o envio dos pareceres ao autor e estabelecer um prazo de trinta dias para devolução do artigo revisto.

Haverá uma segunda rodada de avaliação para todos os trabalhos para os quais os pareceristas requisitarem revisão.

Para serem publicados, os trabalhos científicos deverão obter 02 (dois) pareceres favoráveis.

Os trabalhos serão avaliados, anonimamente, por, pelo menos, dois membros do Conselho Consultivo ou consultores ad hoc, que poderão sugerir ao autor modificações. Em casos de extrema discrepância entre os dois pareceres, será solicitada uma terceira opinião. Depois da análise, os pareceres serão encaminhados aos autores juntamente com instruções para modificações, quando for o caso.

Os pareceres auxiliam a decisão editorial, todavia, esta compete aos editores, que, guiados pela política editorial e pela observância da Política de Ética e Regulamento, são responsáveis por decidir quais dos artigos submetidos à revista devem ser publicados.

A decisão editorial assumirá uma das quatro formas:

1) Aceitação integral: o manuscrito passará para a fase de edição e o autor será notificado.

2) Aceitação condicional: o autor deverá atender às mudanças sugeridas e ao prazo concedido para envio da segunda versão (em geral de uma a duas semanas). O manuscrito continuará ativo no sistema da Letr@ Viv@.

3) Ressubmissão: o autor terá um prazo maior para fazer as alterações e ressubmeter o trabalho, que será novamente avaliado pelos mesmos e/ou por outros avaliadores da primeira rodada. O manuscrito continuará ativo no sistema da Letr@ Viv@ e não deverá ser submetido a outro periódico, a não ser que o autor solicite a retirada da submissão.

4) Rejeição: o autor receberá os pareceres com a justificativa do motivo de o trabalho não ter sido aceito para publicação na Letr@ Viv@ e ficará livre para ressubmeter o trabalho a este ou a outro periódico, atendendo às mudanças sugeridas. O manuscrito ficará arquivado no sistema da revista.

Os textos aprovados serão encaminhados para publicação, desde que as modificações sugeridas, se houver, sejam atendidas pelo autor e que os prazos para envio sejam respeitados. Os trabalhos serão publicados integralmente em formato PDF e ficarão disponíveis para acesso e cópia grátis neste site.

Aqueles que não se enquadrarem nas normas da revista serão arquivados.

Os dados e conceitos emitidos, bem como a exatidão das referências são de inteira responsabilidade do(s) autor(es). Ficam concedidos à revista os direitos autorais referentes aos trabalhos publicados com base na licença Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0. Os autores são livres para copiar e redistribuir o material em qualquer suporte ou formato, desde que indiquem a revista como publicação inicial.

ETAPAS EDITORIAIS

Desk review

Após a submissão, os trabalhos são avaliados pelos editores que observam se o manuscrito atende à política editorial da revista, ao escopo e foco, ao gênero pretendido, ao grau de profundidade esperado para uma publicação científica, ao nível de linguagem apropriado a um trabalho científico e à originalidade. Os trabalhos indeferidos nessa fase serão arquivados e os autores notificados. Período médio para resposta, em caso de indeferimento: 15 dias.

Análise de ineditismo I

Após a submissão, os trabalhos também são avaliados quanto ao ineditismo, primeiramente por análise automática, em seguida, por conferência manual. Os trabalhos indeferidos nessa fase serão arquivados e os autores notificados. A prática de plágio ocasiona rejeição do artigo em qualquer de suas fases, antes ou após publicação. Essa prática pode levar ao bloqueio de nova submissão por quatro anos.

Double-blind peer review

Os trabalhos deferidos nas duas fases anteriores seguirão para análise por, pelo menos, dois avaliadores especialistas, que não terão acesso aos metadados dos autores nem estes terão acesso aos nomes dos avaliadores (avaliação duplamente cega). A análise avaliará a contribuição do trabalho para a área de escopo da revista, bem como sua adequação ao gênero pretendido, de forma que se justifique sua publicação. Em resumo, esta fase leva em consideração:

3.1 Se o título é compreensível e conciso, reflete o conteúdo, não contém abreviaturas, apresenta versão em língua estrangeira adequada.

3.2 Se o resumo indica os objetivos principais, apresenta o referencial teórico adotado, descreve a metodologia empregada, apresenta os principais resultados; se as conclusões são provenientes exclusivamente do estudo apresentado e se o mesmo está apresenta sua versão em língua estrangeira adequada.

3.3 Se as palavras-chave condizem com as ideias centrais do artigo, refletem a área de pesquisa, o fenômeno abordado e/ou o objeto de pesquisa, apresentam versão em língua estrangeira adequada.

3.4 Se a introdução indica claramente os objetivos da pesquisa e apresenta razões da relevância do estudo.

3.5 Se no referencial teórico, os conceitos estão apresentados de forma clara e suficiente aos objetivos propostos, se o aparato teórico está bem relacionado aos objetivos da pesquisa e se os autores citados são representativos do tema, levando-se em consideração sua relevância para a área de estudo em questão.

3.6 Se o método é apropriado aos objetivos, se a seleção e a composição da amostra estão descritas de forma suficiente e adequada, se o processo de coleta de dados é descrito de forma clara. Além disso, espera-se que as categorias de análise sejam apresentadas de forma clara.

3.7 Se a apresentação dos resultados é clara; as tabelas, figuras e/ou quadros contêm informações úteis e estão dispostos adequadamente; as tabelas, figuras e/ou quadros são discutidos apropriadamente; os resultados condizem com os objetivos do artigo; a análise é fortemente apoiada no referencial teórico.

3.8 Se a conclusão aponta a contribuição do trabalho para área, apresentando semelhanças e/ou discrepâncias em relação a outros autores, se comenta possíveis limitações da pesquisa, relacionando-se aos objetivos do artigo e os apresentando de forma clara.

3.9 Se as referências estão completas e conforme às normas da ABNT; se todos os autores citados estão devidamente referenciados e se todos os autores referenciados foram citados no corpo do texto.

3.10 Se a linguagem obedece à norma culta escrita; se utiliza termos técnicos adequados e se o texto apresenta coesão e coerência.

Notificação aos autores

Os autores serão notificados por e-mail, via sistema, sobre o resultado da avaliação (cabe aos autores, acompanharem o processo de avaliação e edição no sistema). O tempo médio para esta resposta são quatro meses, podendo ser maior ou menor conforme uma série de fatores que independem da equipe executiva: necessidade de terceiro ou quarto avaliador, demora na entrega dos pareceres, alto volume editorial, entre outras demandas.

A Letr@ Viv@ não se responsabiliza por mensagens não entregues por problemas técnicos, filtros de spam dos provedores, endereços de e-mail desatualizados, etc.). Quando recusado, o trabalho é arquivado. Quando aceito com modificações, é dado um prazo ao autor (em média, 7 a 10 dias), para entrega da segunda versão.

Para saber a edição para a qual o manuscrito foi aprovado, basta acessar a aba: Fluxo Editorial.

Edição de texto

A segunda versão é avaliada quanto ao atendimento às recomendações dos avaliadores e editores. Se o autor não atendeu às recomendações, o trabalho é arquivado e o autor notificado. Se foram feitas todas as modificações ou a maioria delas, o trabalho segue para a edição de texto. No segundo caso, antes de ser editado, o texto volta para o autor proceder à alteração recomendada e não realizada. A edição de texto tem três etapas. Na primeira, o editor de texto revisa o texto quanto à norma gramatical e ortográfica e quanto à ABNT. O texto é devolvido ao autor para avaliar as alterações marcadas no texto e responder a eventuais comentários do editor de texto. Na segunda etapa, o autor avalia a edição de texto, atende a eventuais solicitações feitas em comentários nas margens do próprio arquivo (ajustes textuais, inclusão de elementos obrigatórios conforme a ABNT em citações ou referências, etc.) e reenvia o arquivo via sistema. O autor tem 7 dias para concluir esta etapa. Na terceira, o editor de texto recebe o arquivo avaliado pelo autor, confere, retira as marcas de edição e envia para a diagramação.

Análise de ineditismo II

A segunda versão do autor é avaliada novamente quanto ao ineditismo. Caso o manuscrito tenha sido publicado em outro periódico ou livro, o trabalho será arquivado e o autor notificado. A falta de ineditismo pode levar à rejeição do artigo em qualquer de suas fases, até mesmo após publicação.

Diagramação

Os trabalhos são diagramados para posterior publicação. É constituída de duas etapas. Na primeira, o diagramador faz a diagramação do trabalho e gera a versão PDF. Na segunda, os autores devem fazer a leitura de provas no PDF. Esta consiste em corrigir eventuais erros de ortografia, gramática e formatação. Os autores têm 7 dias para concluir esta fase pré-publicação.

Atrasos nesta etapa podem levar o artigo a ser programado para a próxima edição ou a ser arquivado.

Publicação contínua

Os trabalhos diagramados são publicados isolada e continuamente, em sua versão definitiva e com número DOI, até que se atinja o número máximo de artigos por edição (15) ou a data de fechamento do número (último mês do quadrimestre), o que acontecer primeiro.

Os números publicados na modalidade contínua recebem capa e páginas pré-textuais ao final do período ou quando atingirem o máximo de artigos publicados.