As instituições arquivísticas na sociedade da informação e a necessidade de uma gestão documental sistêmica

  • Jorge Santa Anna Universidade Federal do Espírito Santo.
  • Luiz Carlos Silva Universidade Federal do Espírito Santo (UFES)

Resumo

A gestão documental tem se constituído um dos temas mais debatidos na arquivística moderna, sobretudo com as novas tendências ocasionadas a partir da evolução tecnológica e da Sociedade da Informação. No entanto, inúmeros desafios abrangem sua consolidação, especialmente nos arquivos públicos, pois, muitas vezes, problemas de padronização e integração perfazem o contexto dessas instituições. Assim sendo, este estudo objetiva analisar na literatura, pesquisas sobre gestão documental, realizadas em arquivos públicos com vistas à integração documental produzida nesses arquivos. O estudo traz à baila algumas características e conceituações de documento, arquivo, gestão documental e gestão documental sistêmica. Demonstra os fatores que interferiram na modernização das unidades de informação, refletindo sobre a necessidade de adentração do arquivo nas redes de informação/conhecimento, tornando-o uma unidade integrada. Metodologicamente, utilizou-se revisão bibliográfica em livros sobre gestão documental, artigos, teses e dissertações produzidos nos últimos cinco anos e indexados no portal SciELO e em repositórios institucionais e, por fim, utilizou-se, também, a consulta à legislação arquivística. Os resultados confirmaram que o termo “gestão documental sistêmica” ainda não está sendo utilizado pelos teóricos da área, no entanto, ao abordar a gestão documental, presume-se que ela deve ser conduzida com base em novos instrumentos, metodologias e recursos arquivísticos, disponibilizados em ambiente digital, sendo devidamente compartilhados, consumando uma ambiência arquivística dinâmica, interativa e integrada, permeada por trabalho colaborativo.

 

Palavras-chave: Gestão de documentos. Gestão documental sistêmica. Trabalho colaborativo.

 

Link para o texto completo em PDF

https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/542

 

 

Biografia do Autor

Jorge Santa Anna, Universidade Federal do Espírito Santo.
Atualmente, é professor substituto do Departamento de Biblioteconomia da Universidade Federal do Espírito Santo.
Luiz Carlos Silva, Universidade Federal do Espírito Santo (UFES)
Professor do Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES).
Publicado
2015-09-25
Seção
Resumos de artigos científicos