Archeion Online

NOVOS HORIZONTES NA DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA

Cássio Costa Filho, Renato Sousa, Angelica Marques — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Analisa como a concepção espacial moderna, sobretudo os ideais de ordem e hierarquia, influenciam a descrição arquivística e apresenta novas abordagens mais aderentes à dinâmica espaço-temporal contemporânea. Foca nas impressões modernas no discurso arquivístico e como a digitalização e globalização desafiam as bases teóricas estabelecidas. Empreende pesquisa teórica, qualitativa e exploratória-descritiva, utilizando a história cruzada e a arqueologia dos saberes para analisar fontes bibliográficas. Conclui que a descrição arquivística está passando por uma transformação significativa, movendo-se de uma abordagem rígida e hierárquica para uma mais flexível e adaptável. Esta mudança reflete a necessidade de capturar a complexidade e as múltiplas inter-relações dos documentos no contexto digital contemporâneo. A descrição multidimensional, utilizando modelos de rede e grafos, se destaca como uma solução avançada que permite uma representação mais precisa e dinâmica, alinhada às novas exigências tecnológicas e às realidades multifacetadas dos arquivos na era digital.

A GESTÃO DE TIPOLOGIA DOCUMENTAL E DOS SISTEMAS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS NOS HOSPITAIS FEDERAIS DO RIO DE JANEIRO

Louise Amaral, Francisco José Aragão Pedroza Cunha, Daniel Flores — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Esta comunicação tem por objetivo demonstrar a compreensão dos gestores de saúde quanto à gestão de tipologia documental e dos sistemas arquivísticos digitais nos hospitais federais do Estado do Rio de Janeiro. Esse trabalho se insere numa pesquisa de tese que parte do pressuposto da importância do tratamento e da organização dos documentos e dos sistemas de arquivos, a partir dos procedimentos e das técnicas da Arquivologia para minimizar os entraves dos processos de planejamento, estruturação, liderança, monitoramento e avaliação do Sistema Único de Saúde. A pesquisa é exploratória e descritiva, com uma abordagem qualitativa e quantitativa. A realização deste estudo foi em 10 hospitais federais, totalizando 22 respondentes das áreas de arquivo e tecnologia da informação. Para o levantamento dos dados, utilizou-se como instrumento de pesquisa um questionário on-line, denominado de “Regime de Informação”, e da categoria operacional “Gestão de tipologia documental e sistemas arquivísticos digitais” (CO₁) e suas subcategorias – “Função Disseminação/Difusão (SC₁)”; “Função Classificação/Avaliação (SC₂)”; “Função Descrição/Preservação (SC₃)”. O tratamento dos dados foi realizado por meio da estatística descritiva e análise de conteúdo. Os resultados apontam para a necessidade de melhorias nos processos arquivísticos que envolvem o tratamento e a organização dos documentos produzidos, recebidos e acumulados nesses hospitais, desde a produção até a difusão das informações em saúde.

MODELO CONCEITUAL DE SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO DO CONHECIMENTO ARQUIVÍSTICO

Denize Laureano Rocha, Clarissa Moreira dos Santos Schmidt — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

O presente trabalho tem como plano de fundo o contexto da sociedade contemporânea, que impõe aos pesquisadores que investigam a classificação em arquivos a necessidade de ampliar o entendimento dos elementos constitutivos do documento arquivístico para atender às demandas legais trazidas pelo direito de acesso à informação e à necessidade de proteção de dados pessoais. Soma-se a esse cenário os múltiplos contextos trazidos pelo uso de ambientes e sistemas digitais para a produção, controle, organização, classificação, representação, preservação, recuperação e acesso às informações contidas nestes documentos. Nesse panorama, apresentamos os resultados parciais de uma pesquisa de doutorado que tem como objetivo elaborar um Sistema de Organização do Conhecimento para a Classificação Arquivística, de modo que seja possível garantir a permanência do contexto de produção dos documentos ao longo do tempo e do espaço. Para isso, está em curso uma pesquisa exploratória, com análise qualitativa de corpus documental e revisão bibliográfica, tendo por base a análise de domínio como recurso metodológico para responder a seguinte questão: como desenvolver sistemas de classificação capazes de representar, controlar, manter e garantir o significado dos documentos de arquivo em seus contextos de produção? Duas possibilidades informacionais - contexto e conteúdo - são utilizadas como perspectiva para a compreensão dos elementos constitutivos dos documentos arquivísticos. Além disso, o conceito de garantia atravessa a pesquisa e encontra-se com o contexto de produção documental para propor a Garantia do Contexto Arquivístico como critério fundamental para a elaboração de uma proposta de Sistema de Organização do Conhecimento para a Classificação Arquivística.

BOAS PRÁTICAS DE ACESSIBILIDADE

Maria Eduarda Sousa, Maria Meriane Vieira da Rocha — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

A acessibilidade refere-se à prática de criar ambientes, produtos, serviços e tecnologias de forma a garantir que todas as pessoas, independentemente de suas habilidades físicas, sensoriais, cognitivas ou de outras características, possam participar plenamente da sociedade, em especial da sociedade da informação. Nesse contexto, a Arquivologia também se volta para essa questão, inclusive na maneira de pesquisar. Pensando nisso, este estudo propõe investigar as práticas de acessibilidade adotadas na Base de Dados Pesquisas Arquivísticas Brasileira (PAB) e na Base de Dados em Arquivística (BDA) no Brasil, visando compreender como essas estratégias contribuem para a inclusão digital de pessoas com diferentes habilidades. Trata-se de uma pesquisa de caráter exploratório-descritivo, com abordagem quali-quantitativa, na qual a acessibilidade foi avaliada utilizando o validador AccessMonitor. Os resultados dessa avaliação indicaram que essas bases são razoavelmente adequadas à maioria das diretrizes propostas pela WCAG 2.1.

ATUAÇÃO DO ARQUIVISTA EM SISTEMAS INFORMATIZADOS E SUA RELAÇÃO COM A MEDIAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Lívia Braz Silva Soares, Gleise da Silva Brandão — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Tendo em vista que a ação mediadora no campo arquivístico tem sido, cada vez mais, permeada pelo uso de tecnologias de informação e comunicação, sobretudo, no que diz respeito à relação com o usuário. Objetiva-se analisar a atuação do arquivista como mediador no âmbito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Os procedimentos metodológicos adotados foram a pesquisa bibliográfica e o método de levantamento para aplicação de questionário online com arquivistas baianos, a partir de uma abordagem quali-quantitativa. Os resultados obtidos indicam que a atuação em ambiente informacional digital amplia e modifica as formas de mediar, ao passo que permite o gerenciamento, automatização e ampliação de processos e atividades, bem como a interação com o usuário. Dessa forma, conclui-se que a mediação da informação se mostra relevante em todo fluxo informacional, permite e fortalece a relevância e o uso das informações arquivísticas de forma facilitada e reflexiva.

A CONTEXTUALIZAÇÃO DA LITERACIA DIGITAL NAS PRÁTICAS SOCIAIS E ARQUIVÍSTICAS

Ana Carolina Soares Santos, Eliete Correia dos Santos — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

A evolução da sociedade reflete diretamente nas práticas arquivísticas. O contexto social está cada vez mais conectado com as tecnologias digitais e nos arquivos essa adequação também é exigida. Nesse sentido, a Literacia Digital se apresenta como uma ferramenta estratégica a fim de desenvolver habilidades digitais dos colaboradores através de uma educação digital. Em virtude disso, essa pesquisa surge com o objetivo de investigar as discussões da literatura arquivística no que diz respeito à Literacia digital. Então busca-se, de maneira específica: 1) Esclarecer os conceitos de Literacia Digital e sua relação com os arquivos; 2) Analisar as produções científicas acerca da Literacia Digital, dando ênfase as do contexto arquivístico; 3) Acentuar estudos sobre Literacia Digital na Arquivologia, como forma de solucionar questões referentes ao desenvolvimento de competências digitais da equipe para a prática arquivística. Sendo assim, trata-se de uma pesquisa de natureza básica, considerando que ela esquematiza conceitos e estudos na literatura. Com a finalidade de alcançar os objetivos, é realizada uma pesquisa descritivo-exploratória, pois ela possibilita a compreensão e análise do objeto científico – a Literacia Digital. Enquanto procedimento de coleta, é desenvolvida uma pesquisa bibliográfica das produções científicas, tendo como abordagem a pesquisa qualitativa a fim analisar a subjetividade das obras. Dessa forma, é possível observar a escassez de estudos direcionados à Literacia Digital nos arquivos. Assim, destaca-se que a Literacia Digital é uma ferramenta estratégica para superar os desafios impostos pela Arquivologia Contemporânea e precisa ser mais abordada nas produções científicas.

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL APLICADA A DOCUMENTOS EM SUPORTE PAPEL

Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Com a transformação digital ocorrida nos últimos tempos, principalmente após o cenário pandêmico, a automatização de processos tornou-se parte importante da gestão administrativa, inclusive na gestão arquivística de documentos. Atualmente, também tem crescido o interesse pelo uso de ferramentas de Inteligência Artificial no contexto da transformação digital. Sendo assim, este artigo tem como objetivo geral apresentar a funcionalidade do sistema SEP que utiliza a Inteligência Artificial (IA) para a classificação automática de processos administrativos em suporte papel. Trata-se de uma pesquisa do tipo aplicada, de caráter exploratório, cujo método é a pesquisa bibliográfica e documental. Os principais resultados da pesquisa são uma breve contextualização da gestão de documentos arquivísticos e do aprendizado de máquina (Machine Learning), e a apresentação de uma funcionalidade do sistema SEP, que classifica processos administrativos de forma automática utilizando aprendizado de máquina.

BLOCKCHAIN, SMART CONTRACTS E NON-FUNGIBLE TOKEN (NFT)

Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

As Instituições de Ensino Superior no Brasil foram impelidas a migrar os documentos do ambiente informacional analógico para o informacional digital, conforme disposto na Portaria n.º 613/2023, do Ministério da Educação. Dessa forma, em tempos hodiernos, surgem tecnologias, tais como: blockchain, smart contracts e non-fungible token. Logo, essas poderão ser aplicadas nos documentos produzidos nas instituições de ensino superior no Brasil e questiona-se, portanto, quais as possíveis aplicações das tecnologias blockchain, smart contracts e non-fungible token nos documentos arquivísticos digitais no âmbito acadêmico no Brasil. Objetiva-se relacionar as possíveis aplicações das tecnologias blockchain, smart contracts e non-fungible token no contexto da arquivologia, especificamente nos documentos de acervos acadêmicos. Para tanto, utilizou-se como metodologia a pesquisa bibliográfica, documental, qualitativa e exploratória. A coleta de dados sucedeu-se por intermédio da literatura nacional e internacional em livros, artigos, dissertações, teses e normativas no idiomas português e inglês. Como resultado, verificou-se que o protocolo blockchain criptografa, envia e valida transações, que propiciam registro cronológico inalterável de todas as operações realizadas. Assim, torna-se exequível aplicação da tecnologia blockchain em conjunto com os smart contracts, em vista de que essa tecnologia poderá produzir documentos de forma automática, por meio de linhas de códigos auto executáveis, as quais produzem tipos documentais específicos do domínio acadêmico. Por fim, a tríade de tecnologias disruptivas é consolidada com aplicação do non-fungible token, em concomitância com o conglomerado blockchain e smart contracts, posto que este garante a originalidade do documento arquivístico digital, por intermédio da tokenização.

O O PRIMEIRO CONCURSO PÚBLICO PARA ARQUIVOS EM MINAS GERAIS

Ygor Souza, Ivana Parrela — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

O Arquivo Público Mineiro (APM) foi instituído em 1895 e desde sua criação estava prevista a realização de concurso para cargos técnicos da área de arquivo, como secretário-arquivista e oficial sub-arquivista, funções existentes na repartição recém-criada. O trabalho em questão busca analisar a legislação pertinente ao certame para preenchimento de cargos no APM, além de investigar qualitativamente a documentação a respeito do primeiro concurso realizado em 1898. Assim, pretende-se observar as maneiras pelas quais foram selecionados funcionários para a instituição arquivística do Poder Executivo de Minas Gerais e as atividades desenvolvidas nos primeiros anos do órgão.

ANÁLISE DE FERRAMENTAS DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL EM DADOS GOVERNAMENTAIS ABERTOS SOBRE VIOLÊNCIA CONTRA A MULHER NO BRASIL

Bruna Lessa, Leide Mota — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Este artigo analisa o uso de inteligência artificial em dados do governo aberto brasileiro sobre violência contra mulheres, sob uma abordagem interseccional correlacionada a políticas públicas de arquivo. A pesquisa é bibliográfica e descritiva, tendo-se como fundamento para a análise as diretrizes do Open Algorithms Network e normativas brasileiras sobre dados abertos. Os resultados apontam para a discussão sobre a importância que políticas públicas de arquivo desempenham na disponibilização de dados abertos governamentais que utilizam ferramentas de inteligência artificial, no contexto da violência contra a mulher, a fim de garantir a integridade e autenticidade dos dados, transparência, mitigação de vieses e discriminação, promoção ética e conformidade legal. Conclui-se, com perspectiva para discussões futuras, potencializar o debate sobre como as políticas públicas arquivísticas devem ser integradas aos dados abertos governamentais para garantir transparência, integridade e eficácia dos dados para o desenvolvimento de políticas públicas mais inclusivas em relação às mulheres.

HIPÁTIA SMA

Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Esta pesquisa propõe uma solução para o problema da limitação na disseminação automatizada de metadados de acesso enfrentada por repositórios digitais arquivísticos que utilizam os softwares AtoM e Archivematica, a exemplo do modelo Hipátia. O modelo Hipátia incorpora softwares de código aberto, BarraPres, Archivematica e AtoM, a fim de implementar funções do modelo de referência Open Archival Information System (OAIS). Contudo, restrições de Archivematica e AtoM no mapeamento e envio automático de metadados descritivos para a interface de acesso, durante o fluxo de preservação, acabam por limitar as descrições arquivísticas. Consequentemente, essas restrições prejudicam a disseminação da informação. Método: a pesquisa, de natureza aplicada e abordagem quali-quantitativa, visa a desenvolver um novo serviço de metadados de acesso para repositórios arquivísticos digitais baseado no modelo de preservação digital Hipátia, proposto pelo Ibict. Utiliza, para isso, procedimentos experimentais de preparação de um ambiente computacional e execução de experimento com base em algoritmo na linguagem python. Resultados: os experimentos demonstraram que utilizando recursos nativos do software AtoM é possível ampliar os metadados disseminados automaticamente, cumprindo requisitos indispensáveis para um repositório arquivístico, tais como a manutenção da integridade da cadeia de custódia. Conclusão: a pesquisa aponta para a necessidade e possibilidade de desenvolver uma solução que possibilite aos arquivos explorar o pleno potencial oferecido pelo padrão ISAD(G): General International Standard Archival Description, utilizado pelo AtoM no repositório arquivístico digital.

MODELO HIPÁTIA

Alexandre Faria de Oliveira, Raul Neres Carlos, Marilete da Silva Pereira — Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Estudo que objetiva apresentar a discussão sobre integração do Modelo Hipátia com o software DSpace. Fundamenta-se em uma metodologia que possui características práticas, com aspectos que se assemelham aos tratados na ciência da computação e em estudos focados nos padrões de metadados utilizados no DSpace, bem como ajustes na camada informatizada do Modelo Hipátia, realizados em estrita conformidade com os princípios arquivísticos de preservação digital, assegurando a integridade da cadeia de custódia. Resulta na demonstração do fluxo das configurações e adaptações necessárias no Modelo Hipátia para viabilizar a utilização do protocolo nativo Open Archives InitDSpaceiative - Object Reuse and Exchange do DSpace, com intuito de coletar, empacotar, preservar e disseminar os objetos digitais. Conclui que a principal contribuição deste trabalho é a simplificação do processo de integração de ferramentas ao Modelo Hipátia, por meio do uso de um protocolo já incorporado ao DSpace. Essa abordagem facilita a adoção do Modelo Hipátia por instituições que já utilizam o DSpace como repositório digital, uma vez que não requer a implementação de protocolos adicionais ou extensas modificações no sistema.

EDITORIAL

Sun, 30 Mar 2025 00:00:00 -0300

Na sua 10ª edição, o tema central do Congresso Nacional de Arquivologia (CNA) foi “A Arquivologia e as Tecnologias Disruptivas: o Arquivista na Era da Ciência de Dados e da Inteligência Artificial”. Esse cenário de avanços tecnológicos oferece uma oportunidade para refletir sobre o papel da Arquivologia na era digital, promovendo um diálogo entre a tradição teórica e as novas demandas da sociedade da informação. A confluência entre a Arquivologia, a Ciência de Dados e da Inteligência Artificial (IA) proporcionou um aprofundamento teórico e metodológico, visando compreender como as tecnologias têm influenciado as práticas profissionais e a redefinição das estruturas organizacionais, sejam elas de caráter público e/ou privado. Este número reúne doze artigos, produtos de comunicações orais submetidas, aprovadas e apresentadas durante o X CNA. Seis desses trabalhos receberam o “Prêmio de Melhor Trabalho” em seus respectivos eixos temáticos, enquanto os outros seis foram contemplados com “Menção Honrosa”. Os artigos abordam temas essenciais para o fortalecimento da Arquivologia no Brasil, relacionados à pesquisa, ao ensino e à atuação profissional.