Gestão documental na empresa morar construtora e incorporadora: plano de implantação do sistema de gerenciamento arquivístico

  • Jorge Santa Anna Universidade Federal de Minas Gerais
  • Suelen de Oliveira Campos Universidade Federal do Espírito Santo UFES

Resumo

Apresenta a implantação do Projeto de Estruturação do Sistema de Arquivo na empresa Morar Construtora, uma empresa do ramo da Construção Civil, que visualiza a importância de uma gestão consciente em seu acervo arquivístico. O projeto foi desenvolvido em dois anos por meio de uma política de gestão documental e organização do arquivo físico na fase intermediária e permanente, fornecendo orientações técnicas aos produtores dos documentos. Visando a implantar o gerenciamento documental na organização, o primeiro passo foi a contratação de um arquivista, responsável em realizar a elaboração do projeto e colocá-lo em prática dentro da empresa por meio de seu conhecimento prático e técnico das atividades arquivísticas. Ao final, constatou-se que o profissional da informação atua de forma a fomentar a gestão documental, proporcionando à empresa informações úteis e precisas com a máxima qualidade, segurança e agilidade possíveis, facilitando o processo decisório e solucionando inúmeros problemas organizacionais. Em linhas gerais, concluiu-se que as metodologias, os instrumentos e as técnicas utilizadas no processo de gestão documental somente terão êxitos se forem permeadas por atividades de diagnóstico e planejamento, tendo o arquivista importante papel e atuação interdisciplinar na elaboração e implantação dessas atividades organizacionais.

Palavras-chave: Profissional da Informação. Gestão Documental. Acervo. Documento. Informação Arquivística.

Link: http://www.aaerj.org.br/ojs/index.php/informacaoarquivistica/article/view/153/74

Biografia do Autor

Jorge Santa Anna, Universidade Federal de Minas Gerais
Graduado em Biblioteconomia pela UFES; mestrando do Programa de Pós-graduação em Gestão e Organização do Conhecimento da UFMG.
Suelen de Oliveira Campos, Universidade Federal do Espírito Santo UFES
Graduada em Arquivologia e Biblioteconomia pela UFES. Especialista em Gerenciamento de Projetos. E-mail: suelenoc@gmail.com.
Publicado
2018-11-19
Seção
Resumos de artigos científicos