Intencionalidades para a gestão documental: declaração de intenções para a política pública de gestão de documentos de arquivo do Campus João Pessoa do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba

Abstract

Pesquisar sobre a gestão documental no Campus João Pessoa do IFPB mostrou-se propício para conhecer como dirigentes e subordinados, assim comoos servidores lotadosno arquivo e estagiários trabalhavam e idealizavam os elementos constitutivos da gestão documental, e desta maneira, propor uma gestão pública de documentos de arquivo por meio da definição da política arquivística e da designação de responsabilidades. Tratou-se de uma pesquisa de campo de classificação empírica, cujos procedimentos metodológicos se apoiaram na abordagem quantiqualitativa, com pesquisa descritiva e bibliográfico-documental. Com quatro formulários, obtiveram-se os seguintes resultados: os dirigentes mostram-se sensibilizados e prontos para apoiarem o desenvolvimento de um programa de gestão documental, pois reconhecem dificuldades e limitações no trato documental, bem como as necessidades de melhorias e o promissor envolvimento do Arquivista no processo; os Arquivistas apresentam ações e propostas da gestão documental, reconhecem as necessidades e dificuldades de um trabalho desta envergadura, e juntos às estagiárias atuam na organização para o acesso a documentos e informações arquivísticas, apenas sugestõesdispersas orbitam para intervenções na produção, tramitação e avaliação documental; os usuários internos mostram-se com baixa satisfação no acesso físico aos documentos de arquivo.