DIAGNOSIS OF THE ACADEMIC COLLECTION OF THE SCHOOL REGISTRATION COORDINATOR OF THE FEDERAL INSTITUTE OF SERGIPE, LAGARTO CAMPUS

Authors

  • Manuela do Nascimento Universidade Federal de Sergipe
  • Juliana Santos da Silva Universidade Federal de Sergipe
  • Ulda do Nascimento Paris Leite Instituto Federal de Sergipe

DOI:

https://doi.org/10.22478/ufpb.2318-6186.2020v8n2.53284

Keywords:

Document management, Diagnosis, Sectoral archive

Abstract

The research aimed to know the collection of the sector file of the School Registration Coordinator through diagnosis in order to identify the types of documents produced, received and accumulated in the sector and verify the process of packaging and storage. The general objective was to diagnose the problems existing in the CRE's sector archive, especially the documents of the National Program for Access to Technical Education and Employment. The methodology adopted was the qualitative and quantitative research of an exploratory nature, in addition to the participant research and case study, in which the intervention technique was used. The process of packaging and storage of documents and document typologies were identified, quantifying the documents with the purpose of transferring them to the Central Archive of the Rectory, storage environment of the closed fund of the National Program for Access to Technical Education and Employment. It concludes the social environment under study, is not oriented to the organization of documents by the instruments instituted for management such as laws, standards, manuals and technical procedures.

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Author Biographies

Manuela do Nascimento, Universidade Federal de Sergipe

 Arquivista e Coordenadora Geral de Protocolo e Arquivo do Instituto Federal de Sergipe

Mestranda em Gestão da Informação e do Conhecimento

Universidade Federal de Sergipe (UFS)

Lattes:http://lattes.cnpq.br/6473227425016568

Juliana Santos da Silva, Universidade Federal de Sergipe

Graduanda em Biblioteconomia e Documentação

Universidade Federal de Sergipe (UFS)

Lattes:http://lattes.cnpq.br/9312216335261527

Ulda do Nascimento Paris Leite, Instituto Federal de Sergipe

Arquivista do Instituto Federal de Sergipe/Campus Lagarto

Especialista em Gestão de Documentos e Informação

Lattes:http://lattes.cnpq.br/8408739416174763

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Published

2020-12-28

How to Cite

MANUELA DO NASCIMENTO; JULIANA SANTOS DA SILVA; ULDA DO NASCIMENTO PARIS LEITE. DIAGNOSIS OF THE ACADEMIC COLLECTION OF THE SCHOOL REGISTRATION COORDINATOR OF THE FEDERAL INSTITUTE OF SERGIPE, LAGARTO CAMPUS. Archeion Online, [S. l.], v. 8, n. 2, p. 69–88, 2020. DOI: 10.22478/ufpb.2318-6186.2020v8n2.53284. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/archeion/article/view/53284. Acesso em: 22 dec. 2024.

Issue

Section

Relatos de Experiência