ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS

A organização de acervo acadêmico na Universidade Federal de Alagoas (UFAL)

Authors

  • Décio de Santana Filho Universidade Federal de Alagoas

DOI:

https://doi.org/10.22478/ufpb.2318-6186.2021v9n1.57573

Keywords:

Acervo Acadêmico, Arquivos Universitários, Universidade Federal de Alagoas

Abstract

This work is the result of activities carried out as an archivist, belonging to the staff of UFAL, in compliance with the ordinances of the Ministry of Education and Culture (MEC) and the guidelines of the Archive Document Management System (SIGA). It presents an account of experience of intervention carried out in the sectoral archive of the Department of Registration and Academic Control (DRCA) of UFAL, located on the A.C. Simões campus, in the city of Maceió. It concludes that the organization of academic collections based on modern archival methodology enables a better conduct of intervention activities, a systematic work, with less expenditure of personal and material resources, as well as time for its execution, that is, delivery of results. faster. Also, in a context where the archives are intended to provide administrative support for decision making, ensuring that the filing units fulfill their role will avoid administrative losses and for the institution's memory.

Downloads

Download data is not yet available.

References

ARQUIVO NACIONAL. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo. Conselho Nacional de Arquivos – Rio de Janeiro: O Conselho, 2005.

ARQUIVO NACIONAL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução n.º 40, de 9 de dezembro de 2014. Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada. Acesso em: 2 out. 2019.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf. Acesso em: 1 out. 2019.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Universidade e Arquivo: perfil, história e convergência. Transinformação, v.1, ATAS DO I SEMINÁRIO NACIONAL DE ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS, 1991. Disponível em: https://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/pesquisa/produto_de_pesquisa/atas.pdf. Acesso em: 10 fev. 2019.

BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gestão da Informação e Documentação. Coordenação de Arquivo. Manual de consultoria arquivística. Senado Federal, Secretaria de Gestão da Informação e Documentação, Coordenação de Arquivo. – Brasília: Senado Federal, 2013. 36p. Disponível em: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/manual-de-consultoria. Acesso em: 1 out. 2019.

BRASIL. Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, e dá outras providências. Disponivel em: https://www2.camara.leg.br/legin/fed/decret/2003/decreto-4915-12-dezembro-2003-497188-publicacaooriginal-1-pe.html. Acesso em 12 mai. 2021.

BRASIL. Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm. Acesso em: 9 fev.2019.

BRASIL. Ministério da Educação. Portaria n.º 1.261, de 23 de dezembro de 2013. Fica determinado que o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às AtividadesFim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES, aprovado pela Portaria n 92, de 23 de setembro de 2011, do Diretor-Geral do Arquivo Nacional, é de uso obrigatório nas IFES, ficando a cargo destas dar publicidade aos referidos instrumentos técnicos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/portarias-federais/portaria-no-1-261-de-23-de-dezembro-de-2013. Acesso em: 13 mai. 2021.

BRASIL. Ministério da Educação. Portaria n.º 315, de 4 de abril de 2018. Dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento de instituições de educação superior integrantes do sistema federal de ensino e de cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas modalidades presencial e a distância. Disponível em: https://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-315-de-4-de-abril-de-2018-9177556. Acesso em: 11 mai. 2021.

BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Portaria n.º 92, de setembro de 2011. Aprova o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), ficando a cargo das IFES dar publicidade aos referidos instrumentos técnicos. Disponivel e: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/portarias-federais/portaria-no-92-de-23-de-setembro-de-2011. Acesso em: 13 mai. 2021.

FAGUNDES, Pedro Ernesto. Universidade e repressão política: o acesso aos documentos da assessoria especial de segurança e informação da Universidade Federal do Espírito Santo (AESI/UFES). Revista Tempo e Argumento, [S. l.], v. 5, n. 10, p. 295 - 316, 2013. DOI: 10.5965/2175180305102013295. Disponível em: https://revistas.udesc.br/index.php/tempo/article/view/2175180305102013295. Acesso em: 14 maio. 2021.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de Sousa. Os arquivos montados nos setores de trabalho e as massas documentais acumuladas na administração pública brasileira: uma tentativa de explicação. Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v.21, n.1, p.31-50. 1997.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Institucional. Disponível em: http://www.ufal.edu.br/institucional/apresentacao. Acesso em: 9 fev. 2019.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Notícias. Disponível em: https://ufal.br/ufal/noticias/2017/4/documentos-prescritos-serao-eliminados-do-arquivo-central/2017-02-23-dou-edital-1-eliminacao-cpadoc-ufal.pdf/view. Acesso em: 2 out. 2019.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Órgãos de Apoio. Disponível em: https://ufal.br/ufal/institucional/orgaos-de-apoio/administrativo/drca. Acesso em: 2 out. 2019.

Published

2021-06-15

How to Cite

DÉCIO DE SANTANA FILHO. ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS: A organização de acervo acadêmico na Universidade Federal de Alagoas (UFAL). Archeion Online, [S. l.], v. 9, n. 1, p. 51–68, 2021. DOI: 10.22478/ufpb.2318-6186.2021v9n1.57573. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/archeion/article/view/57573. Acesso em: 21 may. 2024.

Issue

Section

Relatos de Pesquisa