DIAGNOSIS OF THE ACADEMIC COLLECTION OF THE SCHOOL REGISTRATION COORDINATOR OF THE FEDERAL INSTITUTE OF SERGIPE, LAGARTO CAMPUS
DOI:
https://doi.org/10.22478/ufpb.2318-6186.2020v8n2.53284Keywords:
Document management, Diagnosis, Sectoral archiveAbstract
The research aimed to know the collection of the sector file of the School Registration Coordinator through diagnosis in order to identify the types of documents produced, received and accumulated in the sector and verify the process of packaging and storage. The general objective was to diagnose the problems existing in the CRE's sector archive, especially the documents of the National Program for Access to Technical Education and Employment. The methodology adopted was the qualitative and quantitative research of an exploratory nature, in addition to the participant research and case study, in which the intervention technique was used. The process of packaging and storage of documents and document typologies were identified, quantifying the documents with the purpose of transferring them to the Central Archive of the Rectory, storage environment of the closed fund of the National Program for Access to Technical Education and Employment. It concludes the social environment under study, is not oriented to the organization of documents by the instruments instituted for management such as laws, standards, manuals and technical procedures.
Downloads
References
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo; Arquivo do Estado, 2002. Disponível em: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf. Acesso em: 15 set. 2020.
BERNARDES, Ieda Pimenta; DELATORRE, Hilda. Gestão documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 54p.
BRASIL. Decreto nº 4.073, de 03 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/d4073.htm#:~:text=D4073&text=DECRETO%20N%C2%BA%204.073%2C%20DE%203,de%20arquivos%20p%C3%BAblicos%20e%20privados. Acesso em: 30 set. 2019.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Brasília, 1991. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm. Acesso em: 26 set. 2019.
BRASIL. Lei nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008. Institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, cria os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, e dá outras providências. Brasília, 2008. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2008/Lei/L11892.htm. Acesso em: 26 set. 2019.
BRASIL. Lei nº 12. 513, de 26 de outubro de 2011. Institui o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC); altera as Leis Nº 7.998, de 11 de janeiro de 1990, que regula o programa do seguro-desemprego, o abono salarial e institui o fundo de amparo ao trabalhador (FAT), nº 8.212, de 24 de julho de 1991, que dispõe sobre a organização da seguridade social e institui plano de custeio, nº 10.260, de 12 de julho de 2001, que dispõe sobre o fundo de financiamento ao estudante do ensino superior, e nº 11.129, de 30 de junho de 2005, que institui o programa nacional de inclusão de jovens (Pro Jovem); e dá outras providências. Brasília, 2011. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2011/Lei/L12513.htm. Acesso em: 26 set. 2019.
BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Brasília, 2011. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm. Acesso em: 26 set. 2019.
BRASIL. Ministério da Fazenda. Secretaria Executiva. Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração. Coordenação-Geral de Recursos Logísticos. Cartilha procedimentos para classificação arquivística de documentos.2. ed. Brasília, 2014. 28p. Disponível em: http://www.fazenda.gov.br/pmimf/frentes-de-atuacao/infraestrutura/download-de-arquivos/cartilha-procedimentos-para-classificacao-arquivistica-de-documentos-v3.pdf/view. Acesso em: 26 set. 2019.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVO. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de janeiro: arquivo nacional, 2001.199p. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf. Acesso em: 26 set. 2019.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVO. Resolução Nº 45, DE 14 de fevereiro de 2020. Diário Oficial da União, Poder Executivo, Brasília, DF, 20 fev. 2020. Seção 1, p. 75. Disponível em: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/resolucao-n-45-de-14-de-fevereiro-de-2020-244297864. Acesso em: 30 set. 2020.
FERREIRA, Lucienne da Costa; MELO, Denise Gomes Pereira de. Diagnóstico de arquivos: instrumentos de ação efetiva na Gestão Documental. In: I Fórum Internacional de Arquivologia: João Pessoa, 2008.
HEYMANN, Luciana Quillet; NEDEL, Letícia (org.). Pensar os arquivos: uma antologia. Rio de Janeiro: Fgv, 2018. 364 p.
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995.
INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE. Histórico institucional do IFS. 2013. Disponível em: http://www.ifs.edu.br/institucional. Acesso em: 26 set 2019.
INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE. Histórico institucional do IFS/Campus Lagarto. 2017. Disponível em: http://www.ifs.edu.br/sobre-o-campus-lagarto. Acesso em 26 set 2019.
INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE. Relatório do PRONATEC: Instituto Federal de Sergipe/ campus lagarto. Lagarto, 2012. 28 p.
JARDIM, José Maria. Sistemas e políticas públicas de arquivos no Brasil. 1ed. Niterói: EdUFF, 1995. 196p.
LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Fundamentos de metodologia científica. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2003. 311p.
MINAYO, Maria Cecília de Souza (Org.). Pesquisa Social: teoria, método e criatividade. 29. ed. Petrópolis: Vozes, 2010. 108 p.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2008. 225 p.
REIS, Erlon da Fonseca Teffé dos. Gestão de Documentos: a importância dos seus aspectos legais no Brasil. 2015. 93 f. TCC (Graduação) - Curso de Arquivologia, Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2015. Disponível em: https://app.uff.br/riuff/bitstream/1/8766/1/TCC%20FINAL.pdf. Acesso em: 15 out. 2020.
SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2007.
SERGIPE. Resolução nº 52/2017/CS/IFS. Referenda a Resolução 38/2016/CS/IFS, que aprovou Ad Referendum o Regimento Interno do campus Lagarto do IFS. Aracaju, 2017. Disponível em: www.ifs.edu.br/images/1Documentos/2018/1-Janeiro/Regimento_Interno_Campus_Lagarto.compressed.pdf. Acesso em: 26 set. 2019.
Additional Files
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Os Autores mantêm os direitos autorais e concedem à Archeion Online, o direito de publicação simultaneamente disponibilizada de acordo com uma Licença Creative Commons, permitindo o compartilhamento sem fins lucrativos de sua obra pelo seu uso/citação de modo referenciado (com reconhecimento da autoria e publicação nesta revista).
