ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS
A organização de acervo acadêmico na Universidade Federal de Alagoas (UFAL)
DOI:
https://doi.org/10.22478/ufpb.2318-6186.2021v9n1.57573Palabras clave:
Acervo Acadêmico, Arquivos Universitários, Universidade Federal de AlagoasResumen
Este trabajo es el resultado de las actividades que realiza como archivero, perteneciente al personal de la UFAL, en cumplimiento de las ordenanzas del Ministerio de Educación y Cultura (MEC) y los lineamientos del Sistema de Gestión Documental de Archivo (SIGA). Presenta un relato de la experiencia de intervención realizada en el archivo sectorial del Departamento de Registro y Control Académico (DRCA) de la UFAL, ubicado en el campus A.C. Simões, en la ciudad de Maceió. Se concluye que la organización de los fondos académicos con base en la moderna metodología archivística permite una mejor conducción de las actividades de intervención, trabajo sistemático, con menor gasto de recursos personales y materiales, así como tiempo para su ejecución, es decir, entrega de resultados más rápida. Asimismo, en un contexto donde los archivos están destinados a brindar apoyo administrativo para la toma de decisiones, asegurar que las unidades de archivo cumplan con su función evitará pérdidas administrativas y para la memoria de la institución.Descargas
Citas
ARQUIVO NACIONAL. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo. Conselho Nacional de Arquivos – Rio de Janeiro: O Conselho, 2005.
ARQUIVO NACIONAL. Conselho Nacional de Arquivos. Resolução n.º 40, de 9 de dezembro de 2014. Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada. Acesso em: 2 out. 2019.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf. Acesso em: 1 out. 2019.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Universidade e Arquivo: perfil, história e convergência. Transinformação, v.1, ATAS DO I SEMINÁRIO NACIONAL DE ARQUIVOS UNIVERSITÁRIOS, 1991. Disponível em: https://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/pesquisa/produto_de_pesquisa/atas.pdf. Acesso em: 10 fev. 2019.
BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gestão da Informação e Documentação. Coordenação de Arquivo. Manual de consultoria arquivística. Senado Federal, Secretaria de Gestão da Informação e Documentação, Coordenação de Arquivo. – Brasília: Senado Federal, 2013. 36p. Disponível em: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/manual-de-consultoria. Acesso em: 1 out. 2019.
BRASIL. Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, e dá outras providências. Disponivel em: https://www2.camara.leg.br/legin/fed/decret/2003/decreto-4915-12-dezembro-2003-497188-publicacaooriginal-1-pe.html. Acesso em 12 mai. 2021.
BRASIL. Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159.htm. Acesso em: 9 fev.2019.
BRASIL. Ministério da Educação. Portaria n.º 1.261, de 23 de dezembro de 2013. Fica determinado que o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às AtividadesFim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES, aprovado pela Portaria n 92, de 23 de setembro de 2011, do Diretor-Geral do Arquivo Nacional, é de uso obrigatório nas IFES, ficando a cargo destas dar publicidade aos referidos instrumentos técnicos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/portarias-federais/portaria-no-1-261-de-23-de-dezembro-de-2013. Acesso em: 13 mai. 2021.
BRASIL. Ministério da Educação. Portaria n.º 315, de 4 de abril de 2018. Dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento de instituições de educação superior integrantes do sistema federal de ensino e de cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas modalidades presencial e a distância. Disponível em: https://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-315-de-4-de-abril-de-2018-9177556. Acesso em: 11 mai. 2021.
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Portaria n.º 92, de setembro de 2011. Aprova o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), ficando a cargo das IFES dar publicidade aos referidos instrumentos técnicos. Disponivel e: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/portarias-federais/portaria-no-92-de-23-de-setembro-de-2011. Acesso em: 13 mai. 2021.
FAGUNDES, Pedro Ernesto. Universidade e repressão política: o acesso aos documentos da assessoria especial de segurança e informação da Universidade Federal do Espírito Santo (AESI/UFES). Revista Tempo e Argumento, [S. l.], v. 5, n. 10, p. 295 - 316, 2013. DOI: 10.5965/2175180305102013295. Disponível em: https://revistas.udesc.br/index.php/tempo/article/view/2175180305102013295. Acesso em: 14 maio. 2021.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de Sousa. Os arquivos montados nos setores de trabalho e as massas documentais acumuladas na administração pública brasileira: uma tentativa de explicação. Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v.21, n.1, p.31-50. 1997.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Institucional. Disponível em: http://www.ufal.edu.br/institucional/apresentacao. Acesso em: 9 fev. 2019.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Notícias. Disponível em: https://ufal.br/ufal/noticias/2017/4/documentos-prescritos-serao-eliminados-do-arquivo-central/2017-02-23-dou-edital-1-eliminacao-cpadoc-ufal.pdf/view. Acesso em: 2 out. 2019.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Órgãos de Apoio. Disponível em: https://ufal.br/ufal/institucional/orgaos-de-apoio/administrativo/drca. Acesso em: 2 out. 2019.
Descargas
Publicado
Cómo citar
Número
Sección
Licencia
Os Autores mantêm os direitos autorais e concedem à Archeion Online, o direito de publicação simultaneamente disponibilizada de acordo com uma Licença Creative Commons, permitindo o compartilhamento sem fins lucrativos de sua obra pelo seu uso/citação de modo referenciado (com reconhecimento da autoria e publicação nesta revista).
