GESTÃO DOCUMENTAL
procedimentos arquivísticos na Procuradoria-Geral do Estado do Pará
DOI:
https://doi.org/10.22478/ufpb.2318-6186.2024v12n2.69008Parole chiave:
Gestão Documental, Órgão Público, Política de Arquivo, Procedimentos ArquivísticosAbstract
A pesquisa visa relatar a experiência de implantação da gestão documental na Procuradoria-Geral do Estado do Pará, destacando alguns métodos arquivísticos como a avaliação e a classificação. Os procedimentos metodológicos consistem em um relato de experiência vivenciada na Procuradoria-Geral do Estado do Pará, utilizando um levantamento bibliográfico para fundamentar conceitos sobre a gestão documental. Houve um estudo in loco do arquivo na instituição, com o planejamento da ação em estratégias para a melhoria na implantação, observando o cronograma do projeto conforme os recursos humanos e materiais. Além de empregar e elucidar a realidade vivenciada no desenvolvimento de procedimentos documentais. A Gestão Documental surge para sanar problemas como: tratamento técnico dos arquivos, a massa documental acumulada ao longo dos anos na administração pública e a falta de padronização da organização dos arquivos, como também avaliar e organizar a documentação de interesse administrativo, probatório e cultural. Conclui-se que a implantação de procedimentos arquivísticos aplicada no órgão público fortalece e melhora o fluxo documental e normatiza procedimentos e diretrizes arquivísticas. Utilizando-se dos seguintes instrumentos: Plano de Classificação de Documentos; As Tabelas de Temporalidade (da área meio e da área-fim) e O Manual de Gestão Documental.
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