TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO DA DOCUMENTAÇÃO DO ARQUIVO DA SECRETARIA DO GABINETE DA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA (UFPB)
Palavras-chave:
Arquivos universitários. Arquivista. Gestão documental. Universidade Federal da Paraíba.Resumo
Apresenta o relato da experiência vivenciado no arquivo da Secretaria do Gabinete da Pró-Reitoria Administrativa, da Reitoria da Universidade Federal da Paraíba, por meio de estágio não obrigatório. Objetiva descrever como foram desenvolvidas as atividades de organização das tipologias documentais escrituras de imóveis e terrenos pertencentes a UFPB, desde a higienização a digitalização, e avaliar se esse tratamento facilitou o acesso para os usuários que os consultam. A metodologia utilizada foi a pesquisa explicativa, pela familiaridade com o acervo; e a pesquisa exploratória, objetivando saber o resultado do que foi aplicado. Conclui-se que a organização dos documentos digitalizados facilitou a recuperação da informação por parte dos servidores que os utilizam. Com isso, constata-se que arquivista não é profissional fadado ao papel, ele também é capaz de aplicar métodos arquivísticos e utilização de instrumentos no âmbito virtual, visando facilitar a recuperação da informação.
Downloads
Referências
ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Dicionário brasileiro de terminologia
arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. (Publicações Técnicas, nº 51).
BECK, I. O ensino da preservação documental nos cursos de arquivologia e biblioteconomia: perspectivas para formar um novo profissional. 2006. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) Universidade Federal Fluminense / Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Instituto de Artes e Comunicação Social – UFF, Rio de Janeiro, 2006. Disponível em: <http://www.uff.br/ppgci/Dissertacao%20Ingrid%20Beck.pdf>. Acesso em: 20 jun. 2014.
BELLOTO, Heloísa Liberalli. Universidade e arquivo: perfil, história e convergência. Transinformação, v.1, n.3, set/dez 1989. p. 15-28
BELLOTO, Heloísa Liberalli. O arquivista na sociedade contemporânea. Universidade de São Paulo, São Paulo. 2003. Disponível em:<8>. Acesso em 02 jan. 2015.
BELLOTO, Heloísa Liberalli. Arquivologia: objetivos e objetos. Disponível em
:<https://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/04/arquivologiaobjetivosobjeto.pdf> . Acesso em: 02 dez. 2014
BEAGRIE, Neil.; GREENSTEIN, David. A strategic policy framework for creating
and preserving digital collections. London : Arts and Humanities Data
Service. Disponível em: <http://ahds.ac.uk/managing.htm>. Acesso em: 10 mar. 2015.
BERNARDES, Ieda Pimenta Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Projeto Como Fazer, nº 1)
BERNARDES, Ieda Pimenta et al. Manual de Elaboração de Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-fim.
Disponível em: <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/publicacao/anexo/manual_de_elaboracao_de_planos_de_classificacao_e_tabelas_de_temporalidade_da_administracao_publica_do_estado_de_sao_paulo__atividades_fim.pdf >. Acesso em 10 jan. 2015.
BOTTINO, Mariza. Arquivos universitários no Brasil. In: ____. A informação: questões e problemas. Niterói: EDUFF, 1995, p. 61-67
BRASIL. Lei no 8.159, de 9 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: <http://www.pge.sp.gov.br/centrodeestudos/bibliotecavirtual/dh/ volume%20i/inflei8159.htm>. Acesso em 20 nov. 2014.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS – CONARQ. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo. 2012. Disponível em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/diretrizes_gestao_correio.pdf>.
Acesso em: 02 jan. 2015.
CUNHA, Jacqueline de Araujo; LIMA, Marcos Gaudino. Preservação Digital: o estado da arte. Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação - VIII ENANCIB 2007. Salvador, Bahia. Disponível em:
<http://repositorio.ufrn.br:8080/jspui/bitstream/1/34/1/2007Ev_Preservacaodigital_JacquelineAC.pdf >. Acesso em 20 out. 2014.
DICIONÁRIO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA. Ana Maria Camargo; Heloísa Liberalli Bellotto (Coord.). São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros / Núcleo Regional de São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura, 1996.
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivistica.net, Rio de Janeiro, v. 3, n.2, p. 28-60, jul./dez. 2007.
FERREIRA, Miguel. Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e atuais consensos. Guimarães, Portugal: Escola de Engenharia da Universidade do Minho, 2006.
GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de Pesquisa. 4.ed. Atlas: São Paulo, 2002 (41-57)
HEDSTROM, Margaret. Digital preservation; a time bomb for digital libraries. Computer and the Humanities, v.31, n.3, 1997/1998, p.189-202. Disponível em: <http://www.uky.edu/~kiernan/DL/hedstrom.html>. Acesso em 19 mar. 2015.
JARDIM, José Maria. Diversidade Arquivística e Políticas de Arquivos. Artigo baseado no trabalho apresentado no XV Congresso Brasileiro de Arquivologia, realizado em Goiânia, de 30 de junho a 4 de julho de 2008. Ponto de Acesso, Salvador, v. 3, n. 1, p. 46-59, abr. 2009.
______. O acesso à informação arquivística no Brasil: problemas de acessibilidade e disseminação. Caderno de Textos. Mesa Redonda Nacional de Arquivos, 1999. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1999.
______. O conceito e a prática de gestão de documentos. Acervo, Rio de Janeiro, v. 2, n. 2, p. 35-42, 1987. Disponível em: <http://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=7&ved=0CKoBEBYwBg&url=http%3A%2F%2Fwww.iterasolucoes.com.br%2FSite%2Fimages%2Fstories%2FItera%2FSalaLeitura%2Fo_conceito_e_a_pratica_de_gestao.doc&ei=3EmET--ZBIqQ9gS61YHVCA&usg=AFQjCNH2vluIoXgkAI6zxzwHqxby19zEHQ> Acesso em: 23 dez. 2014.
LOPES, Luis Carlos. A gestão da informação: as organizações, os arquivos e a informática aplicada. Rio de Janeiro: APERJ, 1997.
LOPES, Luis Carlos. A nova arquivística na modernização administrativa. 2. Ed. Brasília: Projecto editorial, 2009.
SOUSA, Renato Tarcísio Barbosa. Os princípios arquivísticos e o conceito de classificação. In: RODRIGUES, Georgete M.; LOPES, Iza L. (Org.). Organização e Representação do Conhecimento. Brasília: Thesaurus, 2003. p.240-271.
SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA. Histórico. João Pessoa, Disponível em: <http://www.ufpb.br/content/hist%C3%B3rico>. Acesso em: 01 Jan. 2015
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA. Histórico. João Pessoa, Paraíba. Disponível em: <http://ct.ufpb.br/pra/index.php/sobre-a-pra>. Acesso em: 01 Jan. 2015
Publicado
Como Citar
Edição
Seção
Licença
Os Autores mantêm os direitos autorais e concedem à Archeion Online, o direito de publicação simultaneamente disponibilizada de acordo com uma Licença Creative Commons, permitindo o compartilhamento sem fins lucrativos de sua obra pelo seu uso/citação de modo referenciado (com reconhecimento da autoria e publicação nesta revista).
