TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO DA DOCUMENTAÇÃO DO ARQUIVO DA SECRETARIA DO GABINETE DA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA (UFPB)
Parole chiave:
Arquivos universitários. Arquivista. Gestão documental. Universidade Federal da Paraíba.Abstract
Apresenta o relato da experiência vivenciado no arquivo da Secretaria do Gabinete da Pró-Reitoria Administrativa, da Reitoria da Universidade Federal da Paraíba, por meio de estágio não obrigatório. Objetiva descrever como foram desenvolvidas as atividades de organização das tipologias documentais escrituras de imóveis e terrenos pertencentes a UFPB, desde a higienização a digitalização, e avaliar se esse tratamento facilitou o acesso para os usuários que os consultam. A metodologia utilizada foi a pesquisa explicativa, pela familiaridade com o acervo; e a pesquisa exploratória, objetivando saber o resultado do que foi aplicado. Conclui-se que a organização dos documentos digitalizados facilitou a recuperação da informação por parte dos servidores que os utilizam. Com isso, constata-se que arquivista não é profissional fadado ao papel, ele também é capaz de aplicar métodos arquivísticos e utilização de instrumentos no âmbito virtual, visando facilitar a recuperação da informação.
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