SUPERVISED INTERNSHIP IN THE ARCHIVES OF THE STATE SECRETARY OF ADMINISTRATION OF PARAÍBA

an experience report

Authors

  • Ana Carolina Soares Santos UEPB
  • Mônica Felix da Costa Universidade Estadual da Paraíba (UEPB)
  • Bárbara Carvalho Diniz Universidade Estadual da Paraíba (UEPB)

Keywords:

Supervised internship, Archival science, Secretary of State for Administration of Paraíba

Abstract

The Supervised Internship is an essential opportunity in the formation of the archivist and it can provide many experiences and from them, the student can develop archival practices. This work has the general objective of reporting internship experiences in the Archives of the State Secretariat of Administration (SEAD) of Paraíba. And for that, it is necessary to point out the main archival activities carried out in the SEAD Archives; suggest improvements to the archival activities carried out, as well as encourage more discussions like this one in the archival literature, in order to strengthen dialogues between areas, as well as in Archival Science. In this sense, the research is descriptive-exploratory, as it aims to analyze and learn more about the theme and the activities performed. Thus, bibliographical research is essential, since it is fundamental for the knowledge and development of this study. And the approach used is qualitative, with subjective data being presented through reported experiences and suggestions made. Therefore, this study will provide the exchange of knowledge through practical experiences in the area of ​​Archivology and will encourage future discussions about the techniques and their improvement in the scientific community.

Downloads

Download data is not yet available.

References

ALMEIDA, Maria Fabiana Izídio de; VITORIANO, Marcia Cristina de Carvalho Pazin. Diagnóstico de arquivos e mapeamento da informação: interlocução da gestão documental com a gestão da informação. Em Questão, Porto Alegre, v. 24, n. 3, p. 68-95, set./dez. 2018. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/75830/48584. Acesso em: 11 de ago. de 2023.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental / Heloísa Liberalli Bellotto. – 4. Ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.

BRASIL. Lei Federal 11.788, de 25 de setembro de 2008. Dispõe sobre o estágio de estudantes; altera a redação do art. 428 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943, e a Lei no 9.394, de 20 de dezembro de 1996; revoga as Leis nos 6.494, de 7 de dezembro de 1977, e 8.859, de 23 de março de 1994, o parágrafo único do art. 82 da Lei no 9.394, de 20 de dezembro de 1996, e o art. 6o da Medida Provisória no 2.164-41, de 24 de agosto de 2001; e dá outras providências. Brasília, DF: Palácio do Planalto, [2008]. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm. Acesso em: 05 maio 2024.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2. versão, 2022. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/EARQV203MAI2022.pdf. Acesso em: 24 de ago. de 2023.

DANTON, Gian. Metodologia Científica. Pará de Minas: Virtual Books Online, 2002.

Disponível em: https://xoomer.virgilio.it/leonildoc/pdf/metodo1.pdf. Acesso em: 11 de ago. de 2023.

DIAS, Ana Claudia.; REIS, Augusto Cunha. Estágio supervisionado em arquivologia: pontos fortes e fracos e sugestões para melhoria para o programa. Ciência da Informação, Brasília, DF, v.46, n.2, p.84-105, maio/ago.2017. Disponível em: https://revista.ibict.br/ciinf/article/view/4145/3702. Acesso em: 05 maio 2024.

GOMES, Thulio Pereira Dias. Temas e questões em análise documentária de charge. 2013. 65 p. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Biblioteconomia) - Faculdade de Administração e Ciências Contábeis, Universidade Federal do Rio de Janeiro, 2013. Disponível em: https://pantheon.ufrj.br/bitstream/11422/216/1/GOMES%2C%20T.%20Temas%20e%20quest%C3%B5es%20em%20an%C3%A1lise%20document%C3%A1ria%20de%20charge.pdf. Acesso em: 16 de abr. de 2024.

MARIZ, Ana Carla Almeida; ALMEIDA, Regina Helena Sá. Os estágios na educação superior e a lei n.11788: estudo de caso na área de Arquivologia. Ágora, Florianópolis, v.25, n.50, p.102-135, jan./jun.2015. Disponível em: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/535/pdf_80. Acesso em: 05 maio de 2024.

MARIZ, Ana Carla Almeida; ALMEIDA, Regina Helena Sá. Os estágios na educação superior e a lei n.11788: estudo de caso na área de Arquivologia. Ágora, Florianópolis, v.25, n.50, p.102-135, jan./jun.2015. Disponível em: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/535/pdf_80. Acesso em: 05 maio de 2024.

OLIVEIRA, Maxwell Ferreira de. Metodologia científica: um manual para a realização de pesquisas em Administração. Catalão: UFG, 72 p., 2011. Disponível em:

https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/567/o/Manual_de_metodologia_cientifica_-

_Prof_Maxwell.pdf. Acesso em: 11 de ago. de 2023.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, ed. 3, 2004.

PARAÍBA. Lei nº 8.186, de 16 de março de 2007. Define a Estrutura Organizacional da Administração Direta do Poder Executivo Estadual e dá novas providências. João Pessoa: Palácio do Governo do Estado da Paraíba, [2007]. Disponível em: http://biblioteca.pm.pb.gov.br:1919/xmlui/bitstream/handle/123456789/214/Lei%208.186_2007_Define%20a%20Estrutura%20Organizacional%20da%20Administração%20Direta%20do%20Estado.pdf?sequence=1&isAllowed=y. Acesso em: 02 maio 2024.

PARAÍBA. Decreto Estadual nº 40.546, de 17 de setembro de 2020. Institui o Sistema PBdoc de produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações em ambiente digital e dá outras providências. João Pessoa: Palácio do Governo do Estado da Paraíba, [2020]. Disponível em: https://portal.pbdoc.pb.gov.br/legislacao/decretos/decreto-n-40546-de-17-de-setembro-de-2020-diario-oficial-18-09-2020-institui-o-pbdoc.pdf/view. Acesso em: 02 maio 2024.

PARAÍBA. Lei 11.830, de 05 de janeiro de 2021. Extingue a superintendência de coordenação e supervisão de contratos da gestão - SCSCG criada pela Lei nº 11232 de 11 de dezembro de 2018; altera a lei 8186 de 16 de março de 2007 que definiu a estrutura organizacional da administração direta do poder executivo estadual e dá outras providencias. João Pessoa: Palácio do Governo do Estado da Paraíba, [2021]. Disponível em: https://paraiba.pb.gov.br/diretas/controladoria-geral-do-estado/arquivos/lei-no-11-830-de-05-de-janeiro-de-2021.pdf/view. Acesso em 02 maio 2024.

PARAÍBA. Lei 13.099, de 14 de março de 2024. Altera a estrutura organizacional básica da Secretaria de Estado da Administração (SEAD); cria a Secretaria Executiva de Modernização e Transformação Digital; altera o inciso X do artigo 6º e o item 05 do Anexo IV da Lei nº 8.186, de 16 de março de 2007; e dá outras providências. João Pessoa: Palácio do Governo do Estado da Paraíba, [2024]. Disponível em: https://paraiba.pb.gov.br/diretas/secretaria-de-administracao/arquivos/legislacoes/lei-no-13-099-de-14-de-marco-de-2024.pdf. Acesso em: 02 maio de 2024.

SILVA, Margareth da. Custódia, cadeia de preservação e custodiante confiável: conceitos para a preservação de documentos digitais autênticos. Conhecimento em Ação, Rio de Janeiro, v. 4, n. 2, jul/dez. 2019. Disponível em: https://revistas.ufrj.br/index.php/rca/article/view/30291. Acesso em: 11 de ago. de 2023.

YAMASHITA, M. M. Preservação do patrimônio documental e bibliográfico com ênfase na higienização de livros e documentos textuais. Arquivística.net, v. 2, n. 2, 2006. Disponível em: http://hdl.handle.net/20.500.11959/brapci/50196. Acesso em: 13 ago. 2023.

Published

2024-06-30

How to Cite

ANA CAROLINA SOARES SANTOS; FELIX DA COSTA, M. .; CARVALHO DINIZ, B. SUPERVISED INTERNSHIP IN THE ARCHIVES OF THE STATE SECRETARY OF ADMINISTRATION OF PARAÍBA: an experience report. Archeion Online, [S. l.], v. 12, n. 1, p. 112–128, 2024. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/archeion/article/view/67737. Acesso em: 21 nov. 2024.

Issue

Section

Relatos de Experiência

Most read articles by the same author(s)