Os MODELOS DE MATURIDADE EM GESTÃO DE DOCUMENTOS E DE ARQUIVOS

uma ferramenta eficaz de avaliação, planejamento e melhoria contínua

Autori

  • Carlos Alberto Zapata Cárdenas Banco de República
  • Ívina Flores Melo Universidade de Brasília
  • Leolibia Luana Linden
  • Josemar melo

Parole chiave:

Modelos de maturidade, Planejamento de gestão de documentos, Avaliação da gestão de documentos, Ferramentas de gerenciamento de arquivos, melhoria dos processos arquivísticos

Abstract

A utilização e aplicação de ferramentas de gestão para o adequado planejamento das funções arquivísticas são constantes nas últimas duas décadas. Dentro deste tipo de ferramentas, destacam-se os modelos de maturidade, que não têm sido utilizados pela comunidade arquivística, principalmente por desconhecimento de seu potencial. Países como os Estados Unidos, Austrália, Nova Zelândia, Austrália, Coreia do Sul, bem como vários países europeus utilizam frequentemente modelos de maturidade para avaliar e planejar o progresso das suas ações de gestão de documentos e arquivos. Este artigo descreve os tipos de modelos de maturidade, seu desenvolvimento, benefícios e importância e desenvolve uma proposta que pode ser aplicada nos países ibero-americanos.

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Biografia autore

Carlos Alberto Zapata Cárdenas, Banco de República

Bibliotecário e arquivista formado pela Universidade de La Salle, Especialista em Gestão Gerencial pela Universidade Central, Mestre em Docência Universitária pela Universidade de La Salle, Mestre em Documentação Digital pela Universidade Pompeu Fabra (Barcelona, Espanha); obteve o Diploma de Estudos Avançados pela Universidade de Salamanca (Espanha). Foi professor e pesquisador universitário por mais de 30 anos, bem como palestrante em diversos eventos acadêmicos nacionais e internacionais. Atuou como Diretor Geral do Arquivo Geral da Nação da Colômbia, Consultor externo em Gestão Documental do Banco Central da República Dominicana e da Presidência da República da Colômbia. Atualmente, ocupa o cargo de Assessor Líder em Gestão de Informação na Direção Geral de Gestão de Informação do Banco da República; faz parte do Grupo de Especialistas da Rede Iberoamericana de Ensino Arquivístico Universitário (RIBEAU) e do Grupo de Especialistas em Preservação Digital GTGDPE da Associação Latino-Americana de Arquivos – ALA.

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Pubblicato

2024-06-30

Come citare

ZAPATA CÁRDENAS, C. A.; MELO , Ívina F.; LUANA LINDEN , L.; MELO, J. . Os MODELOS DE MATURIDADE EM GESTÃO DE DOCUMENTOS E DE ARQUIVOS: uma ferramenta eficaz de avaliação, planejamento e melhoria contínua . Archeion Online, [S. l.], v. 12, n. 1, p. 145–173, 2024. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/index.php/archeion/article/view/70651. Acesso em: 19 nov. 2024.

Fascicolo

V. 12 N. 1 (2024): Archeion Online

Sezione

Tradução

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