FAODP Indexação

ferramenta arquivística para organizar documentos permanentes nas instituições públicas

Autores

  • John Charles Nogueira Barbosa Universidade Federal do PRÁ
  • Francisco Assis Bezerra Núcleo de Altos Estudos Amazônicos - Universidade Federal do Pará

Resumo

A indexação para organizar os acervos permanentes é de fundamental importância para garantir a memória e o testemunho científico, cultural, social e político de qualquer instituição, visando a recuperação dessas informações. O objetivo desse artigo é analisar o processo de indexação dos acervos permanentes nas instituições públicas. Essa proposta foi alcançada a partir do uso de questionário, estruturado em forma de perguntas abertas, fechadas, de múltipla escolha e enviado por e-mail aos arquivistas dos acervos da Universidade Federal de Minas Gerais; Universidade Federal da Bahia; Universidade Federal do Paraná; Universidade Federal do Pará; e do Arquivo Público do Estado do Pará. Os resultados evidenciaram que os arquivistas das instituições pesquisadas raramente se apropriam de recursos para compor o processo de indexação dos documentos permanentes, a exemplo das diretrizes pré-definidas, elaboração de manual ou de catálogos, uso de Software, campo para incluir termos e remissivas; entre outros e, para piorar, os arquivistas pouco conhecem os instrumentos de indexação. Concluí-se que os sujeitos dessa pesquisa não usam as ferramentas arquivistas para indexar os documentos de acervos permanentes, cuja causa mais evidente é a ausência de uma política voltada para este segmento e, por conseguinte, os arquivistas carecem de ferramentas para aplicar no seu labor, ainda que estes profissionais recorram a formas de representação alternativas para recuperar a informação: os fundamentos da Ciência da Informação e da Norma brasileira de descrição arquivista.

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Biografia do Autor

John Charles Nogueira Barbosa, Universidade Federal do PRÁ

Arquivista - Universidade Federal do Pará - Mestre em Ciência da Informação

Francisco Assis Bezerra, Núcleo de Altos Estudos Amazônicos - Universidade Federal do Pará

Mestre em Planejamento do Desenvolvimento - Universidade Federal do Pará

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Publicado

2021-06-22

Edição

Seção

RELATOS DE PESQUISA