O ARQUIVO DO CCHLA/UFPB E A ADEQUAÇÃO ÀS PORTARIAS Nº 1.224/13 E Nº 1.261/13 DETERMINADAS PELO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

Autori

  • Maria das Graças Gonçalves de Oliveira UFPB
  • Julianne Teixeira e Silva UFPB
  • Clodemir da Costa Nascimento UFPB

Parole chiave:

Arquivo Universitário. Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo. Classificação.

Abstract

Analisa a adequação do Arquivo do Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes (CCHLA/UFPB) às Portarias nº 1.224/13 e nº 1.261/13 do Ministério da Educação as quais se referem ao uso do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, entre outras providências. A fundamentação teórica englobou um breve histórico das Instituições de Ensino Superior – públicas e privadas, a importância dos arquivos universitários e o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos da Administração Pública Federal. Os dados empíricos foram coletados, sob a perspectiva de uma abordagem qualitativa, de caráter exploratório, utilizando-se a técnica de pesquisa documental por meio de documentos institucionais, tais como: portarias, resoluções, relatórios, além de pesquisas no sítio eletrônico da UFPB, do Conselho Nacional de Arquivos e do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA), da Administração Pública Federal, bem como de uma entrevista semiestruturada. Nos resultados, verificou-se certa disparidade entre a demanda normativa do Ministério da Educação e a realidade do Arquivo investigado.

 

Downloads

I dati di download non sono ancora disponibili.

Biografie autore

Maria das Graças Gonçalves de Oliveira, UFPB

Bacharela em Arquivologia pela Universidade Federal da Paraíba.

 

Julianne Teixeira e Silva, UFPB

Professora do Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal da Paraíba.

Clodemir da Costa Nascimento, UFPB

Bacharel em Biblioteconomia e Ciências Contábeis pela Universidade Federal da Paraíba e Especialista em Gestão de Unidades de Informação

Riferimenti bibliografici

AGUIRRE, Maricel B. Políticas públicas para os arquivos: a adoção dos instrumentos de gestão documental relativos às atividades-fim das IFES. 57 f. 2012. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia)–Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2012.

ALMEIDA, Claudia Maria Araujo de; QUEIROZ, Jobson Wagner de Araujo. Acervo documental: organização e tratamento para a preservação da memória institucional da UFPB. Relatório (Atividades de Projeto de Extensão). João Pessoa: [s.n], 2011. Não paginado.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo Público do Estado, 1998. (Projeto como fazer, v. 1). Disponível em: <http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf>. Acesso em: 01 maio 2014.

BOTTINO, Mariza. Arquivos universitários no Brasil. In: ______. A informação: questões e problemas. Niterói: EDUFF, 1995, p. 61-67.

______. Arquivo Universitário: sonho ou realidade? In: VENÂNCIO, Renato; NASCIMENTO, Adalson (Org.). Universidade & Arquivos: gestão e pesquisa. Belo Horizonte: Escola de Ciência da Informação da UFMG, 2012, p. 23-35.

BRASIL. Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/D4073.htm>. Acesso em: 10 jun. 2010.

______. Lei n. 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm>. Acesso em: 08 maio 2010.

______. Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996. Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9394.htm>. Acesso em: 10 jun. 2014.

______. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Portaria nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013. Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Brasília, 19 Dez. 2013, n. 246, seção 1, p. 105 a 116. Disponível em: <http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?data=19/12/2013&jornal=1&pagina=105&totalArquivos=384>. Acesso em: 27 jul. 2014

______. ______. Portaria nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Brasília, 24 Dez. 2013, n. 249, seção 1, p. 11. Disponível em:

<http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=11&data=24/12/2013>. Acesso em: 27 jul. 2014

______. MINISTÉRIO DA JUSTIÇA. Departamento de Proteção e Defesa do Consumidor. Cartilha: instituições privadas de ensino superior. Brasília: DPDC, 2007. Disponível em:

. Acesso em: 14 jul. 2014.

CONCEIÇÃO, Inaldo N. Padronização de instrumentos de classificação de documentos arquivísticos: uma proposta para as Instituições Federais de Ensino Superior e Tecnológico do Ministério da Educação. In: CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA, 3., 2008. Rio de Janeiro. Anais eletrônicos ... Rio de Janeiro: ENARA; AAERJ, 2008, p. 185 – 202. Disponível em: <http://www.aaerj.org.br/wp-content/uploads/2012/08/Anais-III-CNA.pdf>. Acesso em: 14 jul. 2014.

FERREIRA, Lucia de F. G.; FERNANDES, José Davi C. (Orgs.). Documentos. In: ______. UFPB 50 anos. João Pessoa: Editora Universitária/UFPB, 2006. p. 143 – 146.

GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivos. São Paulo: Associação dos Arquivistas de São Paulo; Arquivo do Estado, 1998. (Projeto Como Fazer, v. 2)

GONÇALVES, Dirlei Maria Kafer (Org.). Curso de capacitação em gestão documental: Módulo 1- nível básico. Florianópolis: Editora do Estado de Santa Catarina. 2009. Disponível em: <http://www.udesc.br/arquivos/id_submenu/632/manual_de_gestao_documental_modulo_i__1_.pdf >Acesso em 10 jun. 2014.

NASCIMENTO, Clodemir da C. Coordenação de Contabilidade e Finanças da Pró-reitoria Administrativa da UFPB: relato das barreiras e desafios para uma gestão arquivística. 2010. 73 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Biblioteconomia)–Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal da Paraíba. João Pessoa, 2010.

PEREIRA, Thaís Catoira. Conceitos e princípios de conservação interventiva e preventiva. Notas de aula. João Pessoa: [s.n], 2012. Não paginado.

POLARI, Rômulo Soares. Apresentação. In: UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA. Plano de desenvolvimento institucional 2009 - 2012. João Pessoa: UFPB, 2010. p. 19 – 20. Disponível em: <http://www.ufpb.br/sites/default/files/pdfs/pdi_ufpb_2009_2012.pdf>. Acesso em: 20 abr. 2014.

PINTO, Danilo Pereira; GOMES, Francisco José; OLIVEIRA, Vanderli Fava de. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE EDUCAÇÃO EM ENGENHARIA, 38., 2010. Fortaleza Anais eletrônicos... Fortaleza: ABENGE, 2010. Disponível em:

< http://www.abenge.org.br/cobenges-anteriores/2010/artigos-2010/artigos-publicados_12 >. Acesso em: 27 jul. 2014.

SILVA. Carmem Lúcia Rosa da. A universalidade do ensino superior brasileiro. Revista Conexão Eletrônica. Três Lagoas, v. 10, n. 1/1, p. 736 – 751, 2013. Disponível em: . Acesso em: 30 maio 2014.

SILVA, Rita de Cassia. P. ; SANTOS, Andrea G. ; VIERO, Tatiane V. Políticas arquivísticas para implantação de um sistema de arquivos e gestão documental na Universidade Federal de Rio Grande (FURG). In: CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR, 8. , 2010, Montevideo. Boletín de la Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas. Madrid: Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas, 2010. v. 1. p. 1427-1442 (p. 1-17). Disponível em: <http://www.fder.edu.uy/archivo/ponencias/br-cassia-otros-politicas.pdf>. Acesso em: 27 jul. 2014.

SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (SIGA). Sobre o SIGA: o que é o SIGA, histórico, objetivos. Disponível em:

< http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=3>. Acesso em: 14 abr. 2014.

______. Instrumentos Técnicos de Gestão Documental. Disponível em:

< http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=10>. Acesso em: 14 abr. 2014.

______. Legislação e Normas: Portarias. Disponível em:

< http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=170>. Acesso em: 14 abr. 2014.

STALLIVIERI, Luciane. O sistema de ensino superior no Brasil: características, tendências e perspectivas. Universidade de Caxias do Sul. Assessoria de Relações Interinstitucionais e Institucionais. 2006. Disponível em: <http://www.ucs.br/ucs/cooperacao/assessoria/artigos>. Acesso em: 30 maio 2014.

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA. Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes. Guia – Arquivo Setorial do CCHLA. 2010. Folder. Disponível em:

<http://www.cchla.ufpb.br/wp-content/uploads/2010/11/Guia.pdf>. Acesso em: 27 jul. 2014.

______. Conselho do Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes. Resolução nº 01, de 29 de julho de 1998. Dispõe sobre a criação do Arquivo Setorial do CCHLA e dá outras providências. Cópia xerografada.

______. Conselho Universitário. Resolução nº 43/2011, de 1º de novembro de 2011. Cria no Campus I da UFPB o Centro de Comunicação, Turismo e Artes (CCTA) e dá outras providências. Disponível em: <http://www.ufpb.br/sods/consuni/resolu/2011/Runi43_2011.pdf>. Acesso em: 27 jul. 2014.

Come citare

OLIVEIRA, M. das G. G. de; SILVA, J. T. e; NASCIMENTO, C. da C. O ARQUIVO DO CCHLA/UFPB E A ADEQUAÇÃO ÀS PORTARIAS Nº 1.224/13 E Nº 1.261/13 DETERMINADAS PELO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Archeion Online, [S. l.], v. 2, n. 2, 2014. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/index.php/archeion/article/view/22761. Acesso em: 19 nov. 2024.

Fascicolo

Sezione

Relatos de Pesquisa