PERSPECTIVAS SOBRE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

teorías y modelo

Resumen

La gestión documental es un tema muy discutido en el área de Archivología, ya que involucra acciones importantes para que los documentos sean gestionados desde la producción hasta la evaluación que determinará si el documento será eliminado o almacenado permanentemente. Los soportes cambian, pero la esencia sigue siendo la misma: acceder, procesar, organizar, evaluar, gestionar y preservar los documentos para que los usuarios puedan tener acceso a documentos auténticos y fundamentar sus decisiones. Por lo tanto, el objetivo de este artículo es presentar una reflexión sobre la gestión documental involucrando una discusión sobre la teoría del Ciclo de Vida, el modelo Records Continuum y la teoría del Archivo como está. Para ello se utilizó como procedimientos metodológicos la investigación bibliográfica de carácter cualitativo, descriptivo. Como resultado, está claro que los documentos digitales en el contexto de la teoría del ciclo de vida ya no respaldan la realidad de la gestión documental y el modelo Records Continuum pretende responder preguntas sobre problemas no resueltos utilizando nuevas perspectivas. La teoría llamada Archive-as-is cambia la forma en que se valora la información con el tiempo. Por lo tanto, la gestión documental consiste en acciones aplicadas a los documentos, mediante la implementación de procesos archivísticos que van desde la producción hasta la evaluación, anticipando cuestiones de memoria basadas en teorías y/o modelos que modifican la comprensión de los documentos, con el objetivo de garantizar un acceso eficiente y efectivo. para ayudar en las decisiones.