DIAGNÓSTICO DO ACERVO ACADÊMICO DA COORDENADORIA DE REGISTRO ESCOLAR DO INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE, CAMPUS LAGARTO

Autores

  • Manuela do Nascimento Universidade Federal de Sergipe
  • Juliana Santos da Silva Universidade Federal de Sergipe
  • Ulda do Nascimento Paris Leite Instituto Federal de Sergipe

DOI:

https://doi.org/10.22478/ufpb.2318-6186.2020v8n2.53284

Palavras-chave:

Gestão documental, Diagnóstico, Arquivo setorial

Resumo

A pesquisa buscou conhecer o acervo do arquivo setorial da Coordenadoria de Registro Escolar por meio de diagnóstico, a fim de identificar os tipos de documentos produzidos, recebidos e acumulados no setor e verificar o processo de acondicionamento e armazenamento. Tendo como objetivo geral diagnosticar os problemas existentes no arquivo setorial da CRE, em especial os documentos do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego. A metodologia adotada foi a pesquisa de campo com fins de diagnosticar o respectivo acervo com abordagem qualitativa e quantitativa com objetivo exploratório e resultados descritivos. A imersão do pesquisador no ambiente de pesquisa foi proporcionada por técnicas de pesquisa participante promovida por uma intervenção. Identificou-se o processo de acondicionamento e armazenamento dos documentos e as tipologias documentais, quantificando os documentos com o propósito de transferi-los para o Arquivo Central da Reitoria, ambiente de armazenamento do fundo fechado do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego. Conclui-se que o ambiente social em estudo não se orienta para a organização dos documentos pelos instrumentos instituídos para a gestão, como as leis, normas, manuais e procedimentos técnicos.

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Biografia do Autor

Manuela do Nascimento, Universidade Federal de Sergipe

 Arquivista e Coordenadora Geral de Protocolo e Arquivo do Instituto Federal de Sergipe

Mestranda em Gestão da Informação e do Conhecimento

Universidade Federal de Sergipe (UFS)

Lattes:http://lattes.cnpq.br/6473227425016568

Juliana Santos da Silva, Universidade Federal de Sergipe

Graduanda em Biblioteconomia e Documentação

Universidade Federal de Sergipe (UFS)

Lattes:http://lattes.cnpq.br/9312216335261527

Ulda do Nascimento Paris Leite, Instituto Federal de Sergipe

Arquivista do Instituto Federal de Sergipe/Campus Lagarto

Especialista em Gestão de Documentos e Informação

Lattes:http://lattes.cnpq.br/8408739416174763

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Arquivos adicionais

Publicado

28-12-2020

Como Citar

MANUELA DO NASCIMENTO; JULIANA SANTOS DA SILVA; ULDA DO NASCIMENTO PARIS LEITE. DIAGNÓSTICO DO ACERVO ACADÊMICO DA COORDENADORIA DE REGISTRO ESCOLAR DO INSTITUTO FEDERAL DE SERGIPE, CAMPUS LAGARTO. Archeion Online, [S. l.], v. 8, n. 2, p. 69–88, 2020. DOI: 10.22478/ufpb.2318-6186.2020v8n2.53284. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/archeion/article/view/53284. Acesso em: 3 nov. 2024.

Edição

Seção

Relatos de Experiência